Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ năm 2023 đầy đủ, chi tiết nhất

Ngày nay cùng với sự phát triển của nền kinh tế, thì nhu cầu liên quan đến đất đai như chuyển nhượng, thừa kế,... quyền sử dụng đất ngày càng phổ biến. Quyền sử dụng đất là tài sản được đăng ký, có giấy chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền. Vì thế khi sang tên cần có thủ tục và quy trình cụ thể.

1 Tổng quát về thủ tục sang tên sổ đỏ

Sang tên sổ đỏ là gì?

Sang tên Sổ đỏ là cách gọi của người dân để chỉ thủ tục đăng ký biến động khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất (chỉ có đất), quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất (có đất và nhà ở hoặc các tài sản khác gắn liền với đất).

Theo quy định tại khoản 1 Điều 95 Luật Đất đai 2013, sang tên là thủ tục bắt buộc để Nhà nước quản lý.

Các trường hợp sang tên sổ đỏ

Kết quả sang tên giấy chứng nhận đất thể hiện qua 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho nhà đất được cấp Giấy chứng nhận mới đứng tên mình.

Trường hợp 2: Người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho nhà đất không được cấp Giấy chứng nhận mới.

Điều kiện sang tên sổ đỏ

Điều kiện sang tên sổ đỏ

Điều kiện tiên quyết để có thể sang tên sổ đỏ là phải có: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và chứng minh được sở hữu của mình hoặc đã được ủy quyền đối với tài sản nhà đất cần làm thủ tục sang tên sổ đỏ. Tất cả giấy tờ đều là bản gốc.

Cần có các loại giấy bản gốc về nhà đất và người bán chứng minh được sở hữu của minh đối với tài sản:

• Tài sản nhà, đất không thuộc diện tranh chấp
• Tài sản nhà, đất cần làm thủ tục sang tên sổ đỏ không thuộc diện bị kê biên, chờ thi hành án
• Đối với các tài sản thuộc sở hữu chung, cần phải có sự chấp thuận của tất cả các bên đồng sở hữu mới có thể tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ
• Đối với một số thành phố Hà Nội có thể sẽ có yêu cầu người nhận chuyển nhượng, làm thủ tục sang tên sổ đỏ phải là người có hộ khẩu thường trú hoặc phải đăng ký tạm trú dài hạn.

2 Thủ tục sang tên sổ đỏ

Các bước thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ

Các bước thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ

Hồ sơ chuẩn bị công chứng

Theo Điều 40 Luật Công chứng 2014 thì các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Dự thảo hợp đồng, giao dịch.
• Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Phiếu yêu cầu công chứng (thường do bên mua chuẩn bị).
• Bên mua và bán có thể soạn trước hợp đồng.

Đăng ký biến động (đăng ký sang tên)

Bước 1 Nộp hồ sơ: Thành phần hồ sơ gồm

• Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.
• Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số03/BĐS-TNCN.
• Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có).
• Bản chính tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.

Nếu bên chuyển nhượng tự nộp thuế thu nhập cá nhân thì hồ sơ đăng ký biến động không cần tờ khai thuế thu nhập cá nhân.

Nơi nộp hồ sơ:

Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất nếu có nhu cầu.

Cách 2: Hộ gia đình, cá nhân không nộp hồ sơ tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất.

Địa phương đã thành lập bộ phận một cửa thì nộp tại bộ phận một cửa cấp huyện (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương).

Đại phương chưa thành lập bộ phận một cửa thì nộp trực tiếp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện nếu chưa có Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2 Tiếp nhận, giải quyết

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Người dân nộp tiền theo thông báo của cơ quan thuế.

Bước 3 Trả kết quả

Người dân chờ ngày cơ quan nhà nước trả kết quả, thường trong vòng 10 - 20 ngày tuỳ khu vực.

Thời gian giải quyết sang tên sổ đỏ bao lâu?

Thời gian giải quyết sang tên sổ đỏ bao lâu?

Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thời hạn thực hiện sang tên sổ đỏ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn. Thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ,…

Chi phí sang tên sổ đỏ bao nhiêu?

Chi phí sang tên sổ đỏ bao nhiêu?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 140/2016/NĐ-CP, khoản 1 Điều 1 Nghị định 20/2019/NĐ-CP lệ phí trước bạ được tính như sau:

Lệ phí trước bạ = Giá chuyển nhượng x 0.5%

Phí khác: Phí thẩm định hồ sơ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận,…do HĐND cấp tỉnh quy định nên mỗi tỉnh, thành có mức thu khác nhau.

Thẩm tra thực địa cấp mới lần đầu thì mức phí là bao nhiêu?

Trong trường hợp có thẩm tra hồ sơ (cấp mới, cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại các giấy chứng nhận QSDĐ, sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất) có mức thu phí như sau:

• Diện tích đất <10.000m2: 2.600.000đ/ 1 hồ sơ
• Diện tích đất 10.000m2 - <100.000m2: 3.900.000đ/ 1 hồ sơ
• Diện tích đất >10.000m2: 5.200.000m2/1 hồ sơ